Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Auto Moto Klub Wrocławski z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Traugutta 146/10
- Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe (identyfikacyjne, adresowe, kontaktowe) na podstawie pisemnej zgody zawartej w deklaracji członkowskiej.
- Dane osobowe przetwarzane mogą być w celach:
– udziału w imprezie (wyścigach, zawodach, rajdzie, etc.), w tym przyjęcia zgłoszenia, publikacji komunikatów, klasyfikowania w wynikach imprezy i/lub w klasyfikacji rocznej (w przypadku imprez cyklicznych)
– wydawania na wniosek zainteresowanego zgody na jego udział w imprezie (wyścigach, zawodach, rajdach, etc.)
– oceny zdolności zainteresowanego do udziału w danej imprezie (wyścigach, zawodach, rajdzie, etc.), na podstawie zaświadczenia lekarskiego (dot. zawodników licencjonowanych)
– publikacji ew. zdjęć i/lub filmów z imprezy (wyścigów, zawodów, rajdu, etc.)
– członkostwa w Auto Moto Klubie Wrocławskim
– potwierdzania przynależności w Klubie (dot. członków stowarzyszenia)
– ewentualnej odpowiedzialności dyscyplinarnej
– ewidencyjnych, tj. członkowskich, licencyjnych (zawodniczych, sędziowskich)
– korespondencyjnych, np. abonowania newslettera/biuletynu klubowego
– ubiegania się o przyznanie odznaczenia/wyróżnienia klubowego, resortowego, państwowego, akredytacji prasowej, etc
– ewentualnie innych związanych z zapewnieniem należytego funkcjonowania Klubu - W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcą danych osobowych będą osoby do tego upoważnione przez Auto Moto Klub Wrocławski. W szczególnych przypadkach odbiorcami danych osobowych mogą być np.:
– Międzynarodowe Federacje Sportowe (FIA, FIM, FIM Europe, CIK-FIA, FIVA, FICC, etc.)
– Narodową Federację Sportową (PZM)
– podmioty współpracujące z Auto Moto Klubem Wrocławskim na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w pkt. 3
– firmy pocztowe i kurierskie zapewniające wymianę korespondencji
– organy administracji samorządowej i państwowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. - Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
– dokumenty zgłoszeniowe do udziału w imprezie (wyścigach, zawodach, rajdzie, etc.) – 2 lata (począwszy od momentu przyjęcia zgłoszenia)
– wyniki i klasyfikacje imprezy, w tym rocznej (wyścigów, zawodów, rajdu, etc.) – bezterminowo
– dokumenty członkowskie – 2 lata
– dokumenty dotyczące ew. procedury dyscyplinarnej – zgodnie z procedurą regulującą dane postępowanie
– dokumenty akredytacyjne – przez okres na jaki została udzielona akredytacja
– dokumenty licencyjne (zawodnicze, sędziowskie) – do czasu ustania członkostwa w Klubie lub pozbawienia uprawnień - W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania i przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz inne uprawnienia w tym zakresie wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
- W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, Rozporządzenia, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w jednostce przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
- Wszelkie pytania, wnioski i żądania związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych należy kierować do Administratora Pani/Pana danych, poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.